Bilo da ste novi u avanturi zvanoj “rad od kuće”, ili ste odavno navikli na ovaj režim rada, sigurno ste primetili da vaš nivo produktivnosti i efikasnosti nekada zaista ume da opadne. Sa svih strana “vrebaju” manji i veći ometači pažnje, pa tako vam koncentraciju mogu remetiti ljubimci, ukućani ili vas udoban kauč izaziva da malo dremnete na njemu. U nastavku teksta daćemo vam nekoliko saveta kako da budete bolje organizovani dok radite od kuče.
Rad od kuće: Rad na daljinu i Freelance
Iako rad od kuće najčešće poistovećujemo sa freelance poslovima (nezavisni projekti, samostalan rad, povremeno angažovanje), on može i podrazumevati regularan rad u kompaniji, samo na daljinu umesto u kancelariji. U slučaju rada na daljinu, moguće je i da niste 100% opredeljni na jednu lokaciju, već da je sve fleksibilno: možete raditi iz kancelarije, od kuće, ili iz nekog drugog prostora (coworking, kafić ili slično).
Koja god da je varijanta u pitanju, znamo sve prednosti i nedostatke! Rad od kuće je veoma zgodan jer ne gubite vreme u prevozu ili za spremanje za posao (priznajte - danas nema video poziva pa kosa može biti oprana i sutra :) ), ali je sa druge strane i prilično zahtevan. Hajde da vidimo koji su to izazovi rada od kuće i da li je dobra organizacija uopšte moguća u ovom slučaju.
Izazovi rada kod kuće
Da, volimo da radimo od kuće, ali nekada može biti problematično! Šta je to što može krenuti naopako?
Skretanje pažnje i gubitak koncentracije - ponekad je veoma teško koncentrisati se na posao. Vaš glavni skretač pažnje moži doći eksterno ili interno. Eksterni skretači pažnje mogu biti vaši ukućani, ili ona bušilica što se čuje iz komšijinog stana. Interni skretači pažnje su oni koji polaze od vas, kao što je stalna potreba da nešto sređujete ili nameštate u okruženju samo da ne biste radili. Sve to vam može onemogućiti da zaista prionete na posao.
Nejasne granice između posla i slobodnog vremena - dakle, opet ste premašili radno vreme. To nije ništa neobično kada je reč o posbnim projektima, rokovima ili kampanjama. Međutim, ukoliko se često dešava da se zanesete u radu jer ne morate da odete iz kancelarije ili coworking prostora, i radite čak i nekoliko sati više nego što bi trebalo, vreme je da razmislite šta ne valja.
Nedostatak društvene interakcije - introvertima ovakav rad izuzetno prija, ali šta je sa ekstrovertima? Čovek je ipak društveno biće i može se dogoditi da zbog nedostatka interakcije zapadnete u blagu apatiju ili jednostavno izgubi osećaj za kolegijalne društvene odnose. Možete se osetiti usamljeno, pa i nedovoljno motivisano.
Sve ovo su stavke na kojima može da se radi, i svakako da rad od kuće ima mnogo dimenzija. Mi smo tu da vam pomognemo kod dimenzije bolje koncentracije i organizacije! Spremni? Hajde da postanemo produktivniji!
Kako rad od kuće pretvoriti u pobedu?
Da se nadovežemo na naslov ovog teksta: mi mislimo da su rad od kuće i dobra organizacija vremena mogući uprkos brojnim izazovima! Šta to može da vam pomogne u ovoj misiji za veću produktivnost kod kuće? Evo naših predloga!
#1 Postavite granice
Ukućani ne shvataju da radite pa vam pomalo i smetaju? Ne možete da prekinete sa radom ili se pauza za ručak oduži? Postavite granice sebi i drugima!
Ukoliko vi jedini radite od kuće, objasnite ostalima da je važno da se što bolje koncentrišete, kako biste obavili sve na vreme. Nakon toga se posvetite sebi ili njima - kvalitetno!
#2 Priprema je pola posla
Ne izležavajte se u krevetu do minut pre početka rada, postupite pomalo kao i da idete u kancelariju: pripremite kafu i doručak koji minut pre početka rada, pobrinite se da su vam napunjeni uređaji koji su vam potrebni, pripremite planer ili TO-DO listu i spremni ste za nove pobede! Ukoliko je potrebno, pripremite šta ćete obući veče pre (pidžama se ne računa). Možda će to uštedeti koji minut za spavanje. :)
Ovo vreme pre posla, makar to bilo i pola sata, iskoristite da se izmestite iz moda spavanja u mod rada. To je trenutak da se malo razbudite, razbistrite misli i obavite neku samo vašu jutarnju rutinu.
#3 Radno mesto - radna oaza
Rad sa kauča sa laptopom na tabureu je super, ali da li ste probali da zaista napravite svoj kutak za rad? To ne mora biti kućna kancelarija, ali bilo bi odlično da imate bar neki sto za kojim radite, uz nekoliko dodataka ili pribora koji vam je potreban (razni gedžeti, kancelarijski pribor ili slično).
Prednosti ovakvog prostora su da vaš mozak automatski postane programiran da se fokusira na rad čim dođete u taj deo stana ili kuće, jer zna da se tu radi! Suprotno, ukoliko radite na laptopu u krevetu, može se dogoditi da imate problem sa snom.
#4 Stavite sve na “papir”
Budite sigurni da nećete zaboraviti baš nijedan zadatak! Napravite TO-DO listu ili zapišite najvažnije obaveze i rokove u vaš planer. Ukoliko bolje funkcionišete digitalno, možete iskoristiti i neku od brojni aplikacija za organizovanje vremena.
Savet + Napišite listu zadataka ili popunite dnevne obaveze u planeru uveče za naredni dan. Bićete mnogo rasterećeniji pred spavanje i spremniji da čekirate sve sa liste ujutro!
Ukoliko vam rad od kuće nije toliko produktivan kao što biste voleli da bude, niste sami! Simply Ollie planeri su tu da vam pomognu da radite efikasnije! Pogledajte kompletnu ponudu naših planera i raznih dodataka za planiranje u našoj online prodavnici.